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Como melhorar o atendimento na clínica médica

Quem procura melhorar o atendimento na clínica médica começa quase sempre pelo mesmo sítio: a consulta. Investem na formação do médico, na qualidade do diagnóstico, nos equipamentos. E fazem bem. A qualidade clínica é o alicerce de tudo o resto. O problema é que a experiência do paciente começa muito antes de entrar na sala de consulta e termina muito depois de sair. Tudo o que acontece entre o primeiro contacto com a clínica e o acompanhamento pós-consulta é atendimento numa clínica médica. E é precisamente nesse percurso mais alargado que a maioria das clínicas perde pacientes sem nunca perceber...

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Como reduzir faltas e cancelamentos de consultas na clínica

Uma consulta não realizada pode representar receita não gerada, tempo clínico não utilizado e uma vaga que poderia ter sido disponibilizada a outro paciente. Por isso, as faltas devem ser analisadas também como um problema de processo, não apenas como comportamento do paciente. Em vez de atribuir a responsabilidade apenas ao paciente, é útil perguntar o que aconteceu entre a marcação e a consulta: houve confirmação, informação prática e uma forma simples de cancelar ou remarcar? O custo real de uma falta que ninguém calcula Uma vaga não ocupada não é apenas a consulta que não aconteceu. É o custo...

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Gestão de Tesouraria em Clínicas: a Ilusão da Boa Faturação

A clínica fatura de forma consistente. Os pacientes chegam, as consultas são realizadas, os pagamentos são efetuados. E ainda assim, no final do mês, o dono não consegue responder a uma pergunta simples: onde foi o dinheiro? Este é o padrão mais frequente nas clínicas que diagnosticámos em Portugal. Não a falta de receita, mas a ausência de controlo sobre o que acontece entre a faturação e o caixa disponível. A clínica parece saudável pelos indicadores de superfície. Por dentro, opera com uma visibilidade financeira insuficiente para tomar decisões com critério. Compreender por que isto acontece é o ponto de...

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Liderança em clínicas de saúde: o papel do dono

A formação em saúde prepara profissionais para diagnosticar, tratar e cuidar. Não prepara, por si só, para gerir uma equipa, definir prioridades estratégicas ou tomar decisões sob pressão operacional constante. A maioria dos donos de clínica tornou-se líder por acumulação: a clínica cresceu, a equipa aumentou e, num dado momento, o profissional de saúde percebeu que já não era apenas clínico. Era também gestor, recrutador, formador e responsável financeiro. O problema não é falta de vontade. É a ausência de um quadro de referência claro sobre o que liderança em clínicas de saúde significa concretamente, e sobre o que exige,...

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Porque os pacientes não voltam à clínica

Quando um paciente deixa de marcar consultas, a clínica pode não conhecer a razão. Sem recolha de feedback e acompanhamento da continuidade, a ausência só se torna visível quando a relação já foi interrompida. Os registos de reclamações permitem observar problemas comunicados por alguns pacientes, mas não revelam quantos deixaram de regressar nem porquê. Para gerir retenção, a clínica precisa de combinar reclamações, feedback e dados do seu próprio percurso do paciente. O que os dados de reclamações revelam sobre o setor privado Nos registos do Portal da Queixa, o setor privado concentrou a maioria das reclamações de saúde publicadas...

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Erros de Liderança em Clínicas de Saúde

Os erros de liderança em clínicas de saúde raramente são reconhecidos como erros de liderança. São descritos como falta de tempo, equipa que não corresponde, mês difícil ou excesso de trabalho. O dono da clínica sente o desgaste mas atribui-o à operação, não ao papel que ocupa dentro dela. A maioria dos donos de clínica chegou à liderança por acumulação. Começaram como profissionais de saúde, a clínica cresceu, a equipa aumentou, e num dado momento já não eram apenas clínicos. Tornaram-se responsáveis por gerir pessoas, processos e dinheiro sem nunca terem aprendido a fazê-lo. Os erros que se seguem não...

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