Mais tempo para a gestão
Uma rotina financeira estruturada reduz a necessidade de procurar informação dispersa e refazer controlos.
Sem controlo de tesouraria, o dinheiro entra, mas perde-se entre cobranças por acompanhar, pagamentos fora de prazo e falhas na rotina financeira. Assumimos a gestão de tesouraria da sua clínica para dar organização, previsibilidade e clareza sobre a caixa ao longo do mês.
Falhas no levantamento de documentos geram atrasos, juros e desorganização desnecessária.
Valores de seguradoras e pacientes ficam por conferir, deixando dinheiro por receber sem acompanhamento.
Sem rigor nos lançamentos e na conciliação bancária, a informação perde fiabilidade e a gestão perde clareza.
Os pagamentos são tratados à medida que surgem, sem planeamento nem critério consistente.
Leitura do fluxo de caixa operacional, de investimento e de financiamento, para acompanhar a evolução financeira do mês.
Demonstração de resultados em linguagem de gestão, com foco em receita, custos, margem e resultado operacional.
Acompanhamento de um indicador essencial para ler a saúde operacional da clínica.
Leitura da receita média por consulta e do custo associado à operação, como apoio ao acompanhamento mensal.
Apresentação dos principais números do mês e apoio à leitura da informação financeira organizada.
Visão do saldo disponível, dos compromissos financeiros e dos valores pendentes ao longo do mês.
01
Diagnóstico e configuração
Avaliamos a organização financeira da clínica e estruturamos a base necessária para executar a rotina mensal com critério.
02
Levantamento e triagem
Recolhemos e organizamos documentos e faturas de forma sistemática, para que nada se perca ao longo do mês.
03
Processamento e conciliação
Preparamos os pagamentos para validação final e asseguramos a conferência entre o sistema e o saldo bancário real.
04
Fecho e articulação com a contabilidade
Executamos o fecho financeiro mensal e enviamos a informação organizada para a contabilidade, reduzindo atrasos, falhas e omissões.
05
Análises e relatório mensal
Entregamos a informação financeira organizada, acompanhada pelos principais indicadores e por um relatório mensal de apoio à gestão.
COMPARAÇÃO DE ABORDAGEM
A contabilidade e a tesouraria cumprem funções diferentes. Quando trabalham de forma articulada, a clínica ganha informação mais útil para organizar o dia a dia e apoiar decisões.
BENEFÍCIOS OPERACIONAIS
Uma rotina financeira estruturada reduz a necessidade de procurar informação dispersa e refazer controlos.
Com responsabilidades e prazos definidos, a equipa pode dedicar mais atenção à operação clínica.
A organização de entradas, saídas e compromissos ajuda a perceber a disponibilidade financeira da clínica.
As decisões dos sócios podem considerar o calendário de pagamentos e a projeção de caixa.
PERGUNTAS FREQUENTES
Não. A contabilidade mantém as suas responsabilidades legais e fiscais. A gestão de tesouraria organiza a rotina financeira e prepara informação para apoiar a gestão e a articulação com a contabilidade.
O trabalho começa com um diagnóstico da organização financeira. A partir daí, são definidas rotinas, responsabilidades, conferências e relatórios adequados ao âmbito contratado e à realidade da clínica.
Não necessariamente. Primeiro avaliamos os dados e as ferramentas disponíveis. Qualquer alteração tecnológica depende das necessidades identificadas e de uma decisão da clínica.
Depende da qualidade dos dados, da organização atual e da capacidade de implementação da clínica. Não existe um prazo universal nem uma garantia de resultado.
Para negócios privados de saúde que precisam de maior visibilidade sobre entradas, saídas, compromissos, liquidez e responsabilidades da rotina financeira.
Deixe de passar fins de semana a tentar perceber para onde foi o dinheiro. A rotina financeira fica assegurada, sem necessidade da sua intervenção diária.
Volte a focar-se naquilo que o torna um profissional de saúde melhor, e não na burocracia financeira. Recupere o tempo e a energia para o que realmente sabe fazer bem.
Com o acompanhamento contínuo dos saldos, as suas decisões deixam de ser baseadas em impulsos. Organize as saídas da clínica sabendo, com antecedência, o impacto de cada pagamento.
Saiba com precisão quanto a clínica tem disponível em conta hoje e nas próximas semanas. Se o caixa estiver apertado, saberá do problema antes que ele aconteça.
Tenha históricos de fluxo de caixa limpos e organizados para demonstrar a real capacidade de pagamento da clínica face a parceiros ou para prestar contas aos sócios.
A tesouraria não inventa dinheiro, funciona como o espelho da sua realidade. O nosso acompanhamento mostra se a clínica comporta atualmente o ordenado que deseja e, caso não comporte, ajuda-o a planear o necessário para lá chegar.
Articulação direta com o contabilista da clínica para envio de documentos, validações e alinhamento entre a operação de tesouraria e o registo contabilístico.
Recolha sistemática de faturas, recibos e extratos bancários, com organização estruturada por categorias de fluxos e períodos.
Registo rigoroso de todas as movimentações financeiras e conciliação contínua com os extratos das contas da clínica.
Validação das entradas dos pacientes, acordos e seguradoras, com identificação imediata de valores pendentes ou falhas de pagamento.
Emissão dos mapas de tesouraria: DFC, Análise de Entradas e Saídas por Categoria, Geração de Caixa Operacional, Posição de Caixa e Ticket Médio de Recebimentos.
Entrega do relatório mensal totalmente interpretado pelo nosso analista. Receba as conclusões por escrito, com a identificação de desvios e a sugestão de prioridades financeiras para os meses seguintes.
Os fundadores.
Liderança que vive a missão da clínica em primeira pessoa.
Juliana Loss é consultora e responsável pelo sector de operações e produtos da Great Together Health. É empresária há mais de 10 anos, tem MBA em Gestão e pós-graduação em Gestão de Serviços de Saúde pela Porto Business School e pós-graduação em Inovação em Saúde pela PUC Brasil. Fundou e geriu negócios que ensinaram, na prática, o que é preciso para construir uma empresa sustentável, lucrativa e eficiente, sem depender da presença constante dos donos.
Leonardo Leitão é consultor e head de marketing da Great Together Health. Antes de fundar a GT, passou por multinacionais como o laboratório Zambon, Banco Santander, Michael Page Group e Manpower. Em 2015 fundou, no Rio de Janeiro, um espaço de coworking que funciona até hoje, há mais de 10 anos, sem a sua presença física ou qualquer papel operacional.
A Great Together assume a gestão de tesouraria da sua clínica com uma rotina diária de controlo, relatórios objetivos e um analista que interpreta os números e entrega as conclusões diretamente à gerência.
Assumimos a burocracia dos registos com interferência mínima na sua equipa e em perfeita sintonia com o seu contabilista.
Fale connosco para perceber como pode ganhar controlo da tesouraria da sua clínica.
QUERO FALAR COM UM CONSULTORPERGUNTAS FREQUENTES
Não. Todos os movimentos são acompanhados e validados de acordo com a rotina definida com a clínica.
Não. A gestão de tesouraria complementa o trabalho do contabilista e melhora a informação disponível para a gestão.
Organizamos documentos, acompanhamos entradas e saídas, conciliamos movimentos e entregamos relatórios interpretados.
A recolha é estruturada e simples, com uma rotina mensal clara e alinhada com a equipa da clínica.
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